Başarılı Bir Bütçe Nasıl Hazırlanır?
Bütçe yönetim programının, bütçe hazırlamadaki önemi nedir? Ne gibi avantajlar sağlar? gibi birçok soru kafanızı kurcalayacaktır. İşletmenizin daha verimli kaynaklara sahip olabilmesi ve kârlılığınızın artı değerlerde kalması için finansal verilerin ve grafiklerin de pozitif sonuçlar içermesi gerekir. İyi bir bütçe planlaması ise bu hedeflere ulaşmadaki en kritik araçlar ve fonksiyonlardır.
Projenizi planlarken, şirket hedeflerine doğru ilerlerken, satış hedeflerinizi belirlerken, satın alma planlamaları, maliyet kontrolleriniz, yatırım süreçlerinizin takibi, zaman ve sermaye yönetimi ve elbette üretim planlamaları gibi birçok konuda başarılı olmak, iyi bir bütçe planlaması ile mümkündür. Başarılı bir bütçe yönetimi içinse birkaç noktaya dikkat etmeniz gerekir. Bunlar;
- Bütçenizin zaman aralığını belirleyin ki faaliyetlerinizin ilerleyişini ve planlama organizasyonlarınızı daha kolay tahminlerle yönetin. Bunu yaparken gerçekçi sonuçlara odaklanan zaman aralıkları belirlemeye de dikkat etmelisiniz.
- İleriye dönük nakit akışlarınızın tahminini ve beklenmedik sapmaların teşhisini yapmak, olası problemlerin büyümesini ve hatta oluşmasını engelleyecektir.
- Sapma ve analizlerinizi yaparak, sezonluk dalgalanmalarınızı bulabilirsiniz. Böylece verimsiz çalışmaları ve iyi yapılmayan analizleri görebilirsiniz.
- Bütçenizin sürekli olarak takibini gerçekleştirerek gerekli revizyonları yapmak da başarılı bir bütçe yönetiminin parçasıdır. Geçmiş bütçe verimliliğine dair analizler yapmak ve kıyaslamalarla performans noktalarını belirleyerek sürdürülebilir bit bütçe oluşturabilirsiniz.
- Maliyetlerinizi içeren gelir ve gider hesaplarının bulunduğu entegre bütçe sistemleri oluşturun.
- Geleceğe dönük tahminleriniz için geçmiş verilerden yararlanabilirsiniz. Bulunan verilerle karşılaştırmalı ve hedefe yönelik satış bütçeleri oluşturmalısınız.
- Daha da önemlisi bir bütçe yazılımından yararlanın ve bütün bu işlemleri daha kolay bir şekilde gerçekleştirin. Sizin yerinize sistemin elverdiği ölçüde bütün işlemlerinizi yapan bir yazılım maliyetlerde düşüş, para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır.
Bütçe Yönetimi ve Bütçe Yazılımı Avantajları Nelerdir?
Bütçe yönetimi, sizi her zaman daha iyi tahminler yapmaya zorlar. İşletme yönetimini sizin için daha kolay bir hale getirir ve planlamalarınız daha organize bir şekilde ilerler. İşinizi etkileyecek olan değişiklikler için belirsizliklerin ortadan kaldırılmasında büyük bir rolü bulunur. Ayrıca, performansınızı değerlendirmek ve faydalı değerler sağlamak adına da önemlidir. Böylece, çalışanlarınız veya yöneticileriniz de motive olacaktır.
Farklı yönetim seviyeleri arasındaki iletişimde bir köprü görevi görebilir. Karışıklık en aza indirgeniz ve ortak bir dil yaratılır. İletişim süreci de oldukça kolay bir hâl alır. Bütün bunlara ek olarak, iş planlarınızı yazmanız konusunda önemlidir. Yeni bir işletmeyseniz, geçmişinizin olmaması veya çok az tecrübeye sahip olmanız sizin 1-0 geride başlamanıza sebep olabilir. Gerçekçi ve iyi bir planınız olduğunuz göstermek için bütçe yönetimi etkili olacaktır. Peki, bütçe yönetim programı avantajları neler olacaktır?
- Bütçe yazılımı ile öncelikle muhasebe süreçleriniz hızlanacaktır. Hem finans takibi hem de ön muhasebe süreçlerinizin takibini, gerçekleştirebilirsiniz. Üstelik kurulum yapmanıza gerek kalmadan sadece ihtiyacınız olduğu an kullanabileceğiniz kiralık yazılımlarıyla, yazılım maliyetlerinizi de düşürebilirsiniz.
- Finans yazılımınızın web tabanlı sistemleri aracılığıyla, internetinizin olduğu her yerden erişebildiğiniz yazılımlar size her an müdahale imkânı sunuyor.
- Gelişmiş yazılım modülleri ile nakit akışı takibinizi, bütçe öngörünüz, tahsilat takibiniz, banka kasa takibiniz, çek senet takibiniz, alacaklı borçlu cari takibi gibi birçok sürecin daha kolay bir şekilde takip edilmesini sağlayabilirsiniz.
- Yabancı yazılımların dil paketleriyle veya karmaşık menüleriyle uğraşmanıza gerek kalmadan kullanabileceğiniz bir bütçe yazılımı ile işlerinize daha kolay bir şekilde adapte olursunuz.
- Nakit akışlarınızı günlük bazda takip edebilir ve tüm gelir-gider işlemlerini izleyebilirsiniz. Üstelik eksi bakiyeye düşen günler için kredi miktarını hesaplayabileceğiniz finans yazılımı daha verimli bir süreç işleyişi sağlayacaktır.
- Tahsilat takibiniz bütçe yazılımları ile kuracağınız sistemler; Mail, fax ve sms gibi iletişim kanallarınızı entegre etmenize, akabinde müşterilerinizi belirlediğiniz aralıklarda bilgilendirebilmenizi sağlar. Nakit akışınız hızlanır, borçlu müşteri sayınız azalır.
- Cari hesaplarınızı anlık bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Girdiğiniz kayıtlara göre tarih veya hesap bazında döküm alabilirsiniz. Para Akış Raporları ile içerisinde bulunduğunuz anın değerlendirmesini kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
